Microsoft Teams

Microsoft Teams ponuja nemoten potek dela za sodelovanje med več skupinami na podlagi skupnih interesov z orodji za upravljanje ekip. Je del storitve Office 365. Uporabnikom omogoča klepet , konferenčne video klice in sodelovanje v realnem času. Izboljšajte svoje poslovno okolje z Microsoft Teams, medtem ko se s sodelavci povezujete na daljavo.

Integracija z drugimi Microsoftovimi izdelki, kot so OneDrive, Outlook itd., povečuje produktivnost aplikacije in pomaga članom, da ostanejo v stiku med seboj brez časovne omejitve in brez potrebe po skupnem razpravljanju o zadevah.

Kaj je Microsoft Teams?

Microsoft Teams , ki ga je razvil Microsoft, se izkazuje za enega najboljših konkurentov Zoomu in WebExu . Je vrhunska aplikacija, ki uporabnikom omogoča izvajanje avdio/video klicev , skupno rabo dokumentov in tako naprej. Z aplikacijo lahko na daljavo upravljate svoje tekoče projekte, izvajate spletne akademske tečaje in se preprosto udeležujete virtualnih dogodkov. 

Je del paketa Microsoft 365 in ga lahko uporabljate po nakupu naročnine na Office 365 , vendar je tukaj dobra novica, aplikacija je na voljo brezplačno za 64-bitno različico . Brezplačna različica uporabnikom omogoča klepet in iskanje. Naročnina ponuja 10 GB prostora za shranjevanje datotek za ekipo, 2 GB prostora za shranjevanje datotek za osebne potrebe in integracijo z drugimi aplikacijami sistema Office, kot so Word , PowerPoint, Excel, OneNote itd. Omogoča vam povezovanje, sodelovanje v realnem času in vodenje videokonferenc od koder koli in kadar koli.

Funkcije Microsoft Teams

Uporabniku prijazen vmesnik

Uporabniški vmesnik, ki je večkrat podobno drugim aplikacijam Microsoft Office , ponuja vse osnovne funkcije, tj. skupinski klepet, video klice, skupno rabo datotek, urejanje dokumentov in številne druge inovativne funkcije za lažjo uporabo uporabnikov. Različne funkcije niso lahko dostopne, vendar lahko uporabnik SharePointa zlahka razume skrite menije . Te vrste menijev so na voljo z dolgimi meniji. Poleg tega lahko z nekaj kliki zanesljivo opravljate več nalog, kot je priklop video konferenčnega klica in dodajanje opomb v Wordovo datoteko v realnem času.

Ustvarjanje ekipe

Na platformi morate ustvariti ekipo, če želite delati na projektu. V svojo ekipo morate dodati povezane člane in odpreti prilagojeno klepetalnico , kjer lahko izvajate ekskluzivne in skupinske video klice ter opravljate druga pomembna opravila, kot so ustvarjanje zapiskov, izpolnjevanje urnikov, nalaganje in spreminjanje poročil . Tukaj lahko razpravljate tudi o katerem koli skupnem dokumentu.

Brezhibni sistem hlodov

Sistem beleženja omogoča uporabnikom dostop do vseh podrobnosti o nalogah, povezanih s tekočimi projekti. Spremljate lahko, katere vrste sprememb se izvajajo v projektu, kdo in kdaj so bile izvedene. Tako boste vi in ​​vsi člani ekipe obveščeni o skupnih projektih.

Prilagodljivo in zanesljivo

Aplikacija s prilagodljivostjo dodajanja članov ekipe je postala ena najbolj priljubljenih platform po vsem svetu. Ustvarite lahko velike ali majhne ekipe glede na vaše podjetje ali izobraževalni sistem . Pomaga povečati produktivnost pri organizaciji spletnih srečanj z do 1000 udeleženci. Imate tudi možnost oddajanja do 10.000 udeležencev .

Deljenje zaslona

Svoj zaslon lahko delite z drugimi udeleženci in si na njem ogledate grafikone, predstavitve ali preglednice. To vam bo omogočilo, da drugim sodelujočim posredujete vse podrobnosti in dobite njihove komentarje o tem, katere spremembe bi bile potrebne ali kako upravljati celoten projekt.

Zamegljeno ozadje

Na platformi imate možnost deliti zaslon z zamegljenim ozadjem , da se izognete kakršnim koli motnjam in zagotovite nemoten potek videokonference. Lahko pa med video klicem spremenite ozadje. V ta namen kliknite na tri pike , kliknite na učinke ozadja , izberite svojega najljubšega in kliknite gumb » Uporabi «.

Povabi kot gosta

Za določeno časovno obdobje lahko povabite zunanje osebe kot goste. To vam bo pomagalo deliti podrobnosti o vašem projektu s tretjimi osebami ali povabiti druge k ustvarjanju določenega dokumenta . Celotno okolje je v celoti šifrirano, kar zagotavlja zaščito vaših projektov. 

Integrirano z Officeovimi aplikacijami

Kot že omenjeno, je Microsoft Teams del paketa Office 365 in je popolnoma integriran z drugimi aplikacijami za produktivnost, vključno z Wordom, PowerPointom, Excelom, OneNotom in tako naprej. Če pa ga želite uporabljati izključno, lahko to storite in se izognete interakciji z drugimi aplikacijami. V sistemu Windows 11 se programska oprema uporablja kot paket operacijskega sistema , ki vam pomaga ustvariti boljše okolje za komunikacijo in sodelovanje.

Hitra izvedba

Aplikacija s hitrim in gladkim delovanjem uporabnikom omogoča hitro preklapljanje med skupinskim klepetom in videokonferenčnim klicem. Ne glede na to, koliko članov je v vaši ekipi in od kod prihajajo, se bodo srečali na eni platformi, to je Microsoft Teams . Z drugimi člani lahko preprosto delite svoje mnenje , pošiljate individualna sporočila ter pošiljate GIF-e, nalepke in emojije za boljši in sproščen pogovor.

Različica za brskalnik

Programska oprema je na voljo v različnih naročniških stopnjah , ki jih lahko izberete glede na svoje potrebe. Lahko pa uporabite različico za brskalnik z uporabo svojega Microsoftovega računa . Programsko opremo lahko brezplačno prenesete in namestite ter zanesljivo dostopate do vseh osnovnih funkcij.

Sodelovanje v realnem času

Programska oprema ponuja sodelovanje v realnem času za udeležence, da razpravljajo o pomembnih stvareh, povezanih s projekti, podajo svoje mnenje, delijo svoje gradivo z uporabo postopka deljenja zaslona in urejajo dokumente, povezane z drugimi aplikacijami za produktivnost, kot so dokumenti Word, PowerPoint, Excel in tako naprej.

Deljenje datotek

Integrirajte aplikacije brez omejitev in izboljšajte svoje timsko delo. Tukaj lahko preprosto delite svoje dokumente in zanesljivo urejate vsebino. Integracija z aplikacijami za produktivnost Office 365 omogoča, da shranite ustvarjeno vsebino v shrambo v oblaku in jo preprosto delite z drugimi.

Kaj je novega?

Sobe za druženje

Gre za preprosto funkcijo, ki nam omogoča prilagodljivost uporabe, saj lahko člane skupine razdelite v manjše skupine in zanesljivo olajša možgansko nevihto in razpravo.

Skupni način

Gre za inovativen način, ki članom omogoča, da se skupaj pojavijo v virtualnem skupnem ozadju in ustvarijo vtis, kot da sedijo v isti sobi.

Način predstavitve

Pomaga izboljšati vašo predstavitev pred drugimi. Imate možnost preprostega prilagajanja video vira in vsebine.

Dinamični pogled

Postopek samodejne optimizacije v realnem času za vaše deljene vsebine in videoposnetke udeležencev, kar omogoča enostavno spremljanje udeležencev.

Integracija Power BI

Pridobite vpoglede v podatke v realnem času z integracijo Power BI

Transakcija v živo

Prepisovanje sestankov v realnem času omogoča enostavno beleženje pomembnih zapiskov.

Šifriranje od konca do konca

Popolnoma šifrirani individualni klici za popolno varnost

Sistemske zahteve

• Operacijski sistem : Windows 11, Windows 10 ali Windows 8.1
• Procesor : 1,8 GHz ali hitrejši procesor
• RAM: 4 GB RAM-a
• Zaslon: Ločljivost zaslona 1280 x 800
• Grafika: Grafična kartica DirectX 10 za uporabo strojnega pospeševanja
• Brskalnik: spletni brskalnik Microsoft Edge ali Google Chrome Internetna povezava: za delovanje interneta je potrebna internetna povezava

Kako prenesti in namestiti Microsoft Teams

Naročniški paket za Microsoft 365 morate kupiti na Microsoftovem spletnem mestu za naročnine. Omogočil vam bo dostop do vseh aplikacij za produktivnost, vključno z Microsoft Teamsom . Če vas ne zanima nakup celotne naročnine, lahko uporabite različico programske opreme za brskalnik.

Sledite navedenim korakom za prenos in namestitev programa Microsoft Teams v vaš sistem.

1. korak: Prijava v Microsoft 

Uporabite spletni brskalnik, obiščite uradno spletno mesto Microsofta in se prijavite v Microsoft . Na voljo so različne možnosti za prijavo, npr. osebni, službeni ali šolski račun, glede na vaše potrebe.

2. korak: Prenesite z zgornje povezave za prenos

Preprosto sledite sliki in kliknite zgornji zeleni gumb, da prenesete Microsoft Teams z naše strani za prenos.

3. korak: Namestitev

Ko prenesete datoteko exe , počakajte, da se namestitveni program shrani v napravo. Dvokliknite namestitveni program, da ga odprete, in sledite navodilom na zaslonu za namestitev programa Microsoft Team v računalnik s sistemom Windows 10/11 .

4. korak: Kako uporabljati Microsoft Teams

Po končanem postopku namestitve zaženite aplikacijo in se pomaknite na glavni prijavni zaslon. V storitvi Microsoft Teams boste našli dva načina za pridružitev sestanku.

5. korak: Način prijave

1.  Za prijavo uporabite svoj Microsoftov račun , medtem ko kliknete možnost » Začni «.
2. V levem meniju pojdite na » Koledar « in kliknite na » Pridruži se z ID-jem «.
3. Vnesite ID in geslo sestanka ter kliknite možnost Pridruži se sestanku.

6. korak: Pridružite se kot gost

1. Če se ne želite prijaviti ali se želite le udeležiti sestanka, v prvem prijavnem oknu izberite možnost Pridruži se sestanku .
2. Odpre se vam novo okno, vnesite ID sestanka in geslo ter kliknite možnost Pridruži se sestanku.

7. korak: Ustvari sestanek

1. Pomaknite se do zavihka Koledar v levem meniju in izberite možnost » Sestanek zdaj« .
2. Kliknite » Izberi ime sestanka « in nato kliknite Začni sestanek.

8. korak: Ustvarite ekipo

1. Če želite ustvariti svojo ekipo v storitvi Microsoft Teams , morate slediti navedenim navodilom.
2. Pomaknite se do levega menija, kliknite ikono Teams in nato še velik znak plus .
3. Nato kliknite možnost Ustvari ekipo .
4. Izberite možnost Zasebno , če želite dodati omejeno število članov, sicer izberite Javno , da v skupnost ali temo povabite kogar koli.
5. Vnesite ustrezno ime in opis za svojo ekipo. Kliknite možnost »Ustvari« .

Alternative za Microsoft Teams

Srečanja prek Zooma

ZOOM Ena najzmogljivejših aplikacij za videokonference z veliko inovativnimi funkcijami, kot so skupinski klepet, deljenje zaslona in sodelovanje .

Google Meet

Ena od pomembnih programskih oprem, ki jih ponujajo veliki velikani, Google, je omogočanje spletnih sestankov z uporabo možnosti videokonferenc. Integrirana je z vsemi aplikacijami G Suite .

KlikniUp

Zagotovite hitro sodelovanje pri projektu v realnem času in spremljajte vse pomembne elemente sestanka.

Cisco Webex

Popoln videokonferencni sestanek, ki članom omogoča klepet in skupinsko sporočanje v varnem okolju, ki je brezhibno zaščiteno.

Ohlapnost

Je tudi zmogljiva platforma za oddaljeno upravljanje ekip, hkrati pa ponuja več funkcij, kot so prilagodljivi kanali, deljenje datotek in takojšnje sporočanje.

Prednosti

• Integriranih je do 250+ poslovnih aplikacij, vključno z Adobe, Evernote, Trello itd.
• Integracija v realnem času s celotnimi aplikacijami za produktivnost sistema Office, vključno z Wordom, Excelom, PowerPointom itd.
• Neomejena aplikacija za klepet in takojšnje sporočanje
• Brezhibno sodelovanje v realnem času
• Zvočni klici tudi za mobilne in stacionarne številke
• Deljenje datotek z namiznim računalnikom
• Prilagojeno ozadje
• Virtualna tabla
• Šifriranje od začetka do konca in varnost na ravni podjetja
• Integrirano v Outlookov koledar
• Načrtujte svoj sestanek
• Prepis glasovne pošte

Slabosti

• Dostop do nekaterih funkcij je zmeden
• Možnosti prilagajanja so omejene
• Uporabniki, ki ne poznajo vmesnika aplikacije, je ne morejo zanesljivo uporabljati.
• Za delovanje je potrebna močna internetna povezava
• Počasno delovanje

Pogosta vprašanja

Kaj je Microsoft Teams in kako deluje?

Microsoft Teams je platforma za videokonference, ki ureja komunikacijo in sodelovanje med uporabniki in ekipam omogoča, da prispevajo k kateremu koli projektu prek klepeta, sporočanja in deljenja datotek.

Ali so Microsoft Teams na voljo brezplačno?

Microsoft Teams lahko prenesete brezplačno, vendar morate za uporabo vseh funkcij programske opreme kupiti naročniški paket.

Koliko članov se lahko udeleži sestanka?

Brezplačna različica omogoča, da se sestanka pridruži do 100 članom.

Kakšna je razlika med ekipo in kanalom v storitvi Microsoft Teams?

Skupina ljudi, ki delajo na projektu, se imenuje ekipa, specifična tema, o kateri se razpravlja znotraj ekipe, pa se imenuje kanal.

Kako prenesti posnetke iz Microsoft Teams?

1. Pomaknite se do zgodovine klepeta in izberite možnost »Več«.

2. Kliknite možnost »Odpri v programu Microsoft Stream«.

3. Na portalu Microsoft Stream izberite tri pike in kliknite »Prenesi izvirni videoposnetek«.